Ledelse gennem personstyring handler om at beherske lederadfærd samtidig med øvrige ledelsesteknikker.

Lederen skal balancere mellem styring og delegering, når det gælder overdragelse af opgavebeføjelser ved netop at afgive så meget af en opgave, at mål, fremdrift og resultat stadig ligger indenfor de overordnede målsætninger.

Endvidere skal der tages hensyn til projektdeltagerens evne, vilje og kompetence i forhold til den delegerede opgave, således at forholdet mellem (behov for) støtte og 'frie tøjler' går op i en højere enhed.

Dette virkefelt ligger i forlængelse af den ledelsesdisciplin, der kendes som situationsbestemt ledelse.

Det stiller krav om at projektlederen kan

• være leder og coach
• kvalificere sig nedefra - udefra.
• forstå værdistyring.
• give mening, retning, lyst.
• være mærkbar/synlig.
• selv tage initiativ til forandring.
• bede om gode ideer hos deltagerne.
• udvikle kreative initiativtagere.
• udvikle teams, der samarbejder.
• synliggøre egne og topledelsens forventninger til fornyelse hos deltagerne.
• involvere deltagerne og skabe personligt engagement.
• delegere ansvar og kompetence og vise tillid.
• styre mod mål og rammer.
• gå foran.
• være formidler, pædagog og markedsfører internt.
• bruge virksomhedskulturen som styringsredskab.
• forstå timing og kunne organisere.
• opnå følgeskab og fælles ejerskab.
• skabe tillid og troværdighed.
• skabe den nye virkelighed.
• sætte teamets mål.
• kende viljebarometeret i teamet.

Projektlederen skal skabe klarhed om målsætningen og succeskriterier

Denne opgave sigter på at finde interessenterne og deres succeskriterier for projektet. Her fokuseres især på de ledelsesmæssige dele, såsom position og rolle. Missionen - projektets bidrag til den overordnede vision - lægges osse fast.

De næste opgaver er at få styr på interne forhold

• rollebeskrivelser for deltagerne i projektet.
• krav til projektdeltagerne i projektet - både faglige, personlige og viljemæssige egenskaber beskrives med ansvar og kompetence.
• organisering af projektet med valg af en organisationsform, som understøtter beslutninger og informationer til projektdeltagerne.
• rekruttering og indslusning af personer i projektet.
• afklaring af fælles værdier blandt projektets deltagere.
• håndtering af konflikter, problemer og forandringer.
• eventuel udslusning fra projektet.
• periodisk evaluering af projektet således at der sker en forfining af såvel metode som evne til resultatopnåelse.

Udadtil skal projektet forankres i organisationen. Herunder hører

• håndtering af Organizational Breakdown Structure (OBS) og Resource Breakdown Structure (RBS).
• afklaring med sponsorer og mentorer omkring deres roller i projektet, således at alle kender deres ansvar.
• accept hos projektets interessenter og forpligtelse om indsats.
• afklaring af informationsstyringen for at sikre tillid.
• periodisk evaluering af projektforløbet således at projektgruppe og organisation lærer af erfaringerne.

Følgende proces gennemløbes i store træk

• fastlæggelse af mål og mission for projektet.
• teambygning startende med rollebeskrivelser med krav til den enkelte person og til teamet.
• fastlæggelse af krav til projektdeltagere med ansvar og kompetence
  med hensyn til faglige, personlige og viljemæssige styrker.
• Organisering af projektet og etablering af infrastruktur ved at etablere følgende niveauer
  - beslutning - ledelse - forankring - produktion.
• rekruttering og indslusning af projektdeltagere.
• etablering af fælles værdier, eventuelt belønning.
• forankring i organisationen med fokus på
  - accept - forpligtelse - tillid - ansvar
• tilbageløb i projektet med ledelsesmæssig håndtering af
  - konflikter - forandringer - problemer
• evaluering af projektets ledelsesmæssige gennemførelse.